Åstrup Sportsrideklub er en forening drevet af frivillige.
Klubben består af privatryttere med egen hest eller pony og en rideskole. Alle er knyttet til samme forening og vi er alle fælles om at skabe den gode stemning og det dejlige sammenhold.
Vedtægter for Åstrup Sportsrideklub:
§1
Foreningens navn er Åstrup Sportsrideklub, Forkortelsen ved Dansk Rideforbund er ÅSRK.
§2
Foreningens hjemsted er Aarhus Kommune
§3
Rideklubben er medlem af Dansk Rideforbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds til hver tids gældende love, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
§4
Foreningens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.
Ligesom det er i foreningens interesse at afholde undervisning, kurser samt ridekonkurrencer af forskellig art.
§5
Medlemskab
5.1
I klubben optages senior- og juniormedlemmer. En person kan kun optages som juniormedlem til og med det år, hvor den pågældende fylder 18 år.
5.2
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.
5.3
Juniormedlemmer under 18 år er ikke valgbare til bestyrelsen.
5.4
Juniormedlemmer på 16 år har stemmeret. Juniorer under 16 år kan repræsenteres med 1forældrestemme på generalforsamlingen.
5.5
Medlemskabet er gældende fra den dato, hvor første medlemskontingent er betalt.
5.6
Såfremt et medlem er i restance i mere end 60 dage, slettes medlemmet og kan kun optages igen, såfremt det skyldige indbetales.
5.7
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens bestyrelse. Udmeldelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før et kontingentår påbegyndes. Et kontingentår løber fra 1. april til 31.marts. Kontingentet opkræves årligt.
5.8
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantæne. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen inden afstemning finder sted.
Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage.
Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den
pågældende klub er inhabil.
5.9
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes
fra foreningen i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen
afgøres sagen ved skriftlig afstemning og for vedtagelse kræves et flertal p. 2/3 af de
afgivne stemmer. Blanke stemmer tæller som afgivne.
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens
bestemmelse om udelukkelse af medlemmet kan af medlemmet indbringes for Dansk Rideforbunds Diciplinærudvalg inden 4 uger.
5.10
I det af §5 stykke 5.10 omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal p. 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk RideforbundsDiciplinærudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstille til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks
Idræts-Forbund (eksklusion)
§6
Generalforsamlingen
6.1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og indkaldes af klubbens bestyrelse
6.2
Generalforsamling afholdes inden udgangen af marts
6.3
Forslag til dagsordenen sendes til formanden senest 14 dage før og endelig dagsorden med bilag offentliggøres 8 dage før.
6.4
Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal af de afgivne stemmer.
Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning.
Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det samt ved alle kampvalg.
Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.
6.5
Stemmeret har medlemmer med de i §5 fastsatte begrænsninger samt nye medlemmer, der før generalforsamlingen har betalt kontingent for det pågældende regnskabsår. Et nyt medlem opnår først stemmeret efter 3 måneders medlemskab.
6.6
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1 Valg af dirigent og referent
2 Bestyrelsens beretning
3 Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
4 Fremlæggelses af budgetforslag til godkendelse samt fastsættelse af kontingent
5 Indkomne forslag
6 Valg af formand
7 Valg af kasserer
8 Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
9 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
10 Valg af revisor og revisorsuppleant
11 Evt.
6.7
En person vælges til foreningens bestyrelse ved simpelt stemmeflertal. Kun medlemmer af ÅSRK med deres daglige gang på stedet samt forældre til medlemmer under 18 år kan opstille til bestyrelsen. Man skal være til stede fysisk eller virtuelt under generalforsamlingen for at opstille til bestyrelsen. Op til 1/3 af bestyrelsen kan være undtaget for reglen om daglig gang på stedet.
6.8
Øvrige beslutninger træffes ligeledes ved simpelt stemmeflertal med undtagelse af køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt ændringer af foreningens vedtægter, idet sådanne beslutninger alene kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
§7
Ekstraordinær generalforsamling
7.1
En ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når det anses for at være nødvendig, eller når mindst 20% af de stemmeberettigede indgiver en skriftlig begæring herom.
7.2
Hvis stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring om en ekstra ordinær generalforsamling, skal denne finde sted seneste 3 uger efter begæringens modtagelse.
7.3
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel.
§8
Bestyrelsen
8.1
Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.
8.2
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der efter generalforsamlingen vælger en næstformand.
8.3
2 medlemmer er på valg i lige årstal og 3 medlemmer er på valg i ulige årstal.
Genvalg kan finde sted.
8.4
Er man ansat ved ÅSRK eller ansat under Bøgely, kan man ikke være medlem af bestyrelsen, lige som nære familiemedlemmer og samlever til disse heller ikke kan være medlem af bestyrelsen. Ansættelsesforhold på under 5 timer om ugen undtaget fra denne bestemmelse.
8.5
Bestyrelsesmedlemmer som jfr. §8.4 er i familie eller samlevende med ansatte er inhabile i sager vedrørende disse ansatte. De må ikke være til stede under drøftelse sager vedr. disse ansatte og kan som følge der af ikke stemme i sagerne.
8.6
Der vælges hvert år to suppleanter til bestyrelsen. 1. suppleant og 2 suppleant. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden, indtræder 1. suppleanten i stedet og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny.
8.7
Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
8.8
Bestyrelsen fortager nedsættelsen af diverse udvalg, der mindst skal bestå af følgende:
Sports-og stævneudvalg
Caféudvalg
PR og sponsorudvalg
Juniorudvalg
Materiale- og anlægsudvalg
8.9
I alle udvalg med økonomisk postiv eller negativ konsekvens for ÅSRK skal der sidde en repræsentant for bestyrelsen.
8.10
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov eller på forlangende af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.
8.11
Alle bestyrelsesbeslutninger foretages ved stemmeflertal. Opstår der stemmelighed om et forslag, er bestyrelsesformandens stemme afgørende.
8.12
I tilfælde af bestyrelsesformandens forfald er næstformandens stemme afgørende. For at en gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen.
8.13
Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted. Der skal føres en underskrevet forhandlingsprotokol over det på bestyrelsesmøderne passerede.
§9
Regnskab/økonomi
9.1
Regnskabsåret er kalenderåret (regnskabsperioden er 1/1 -31/12)
9.2
Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status.
9.3
Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.
§10
Aftaleret
10.1
Det er formanden eller kassereren i forening sammen med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne.
Bestyrelsen kan uddelegere aftaleretten til enkelte bestyrelsesmedlemmer eller nedsatte arbejdsgrupper.
10.2
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven
Disse regler er gældende for bestyrelsesmedlemmer jf. folkeoplysningslovens § 31, stk. 2.
§11
Opløsning af foreningen
11.1
Foreningen kan opløses med 3/4 flertal af de fremmødte på to generalforsamlinger, som holdes med mindst en måneds mellemrum.
11.2
I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling
Nærværende vedtægter er trådt i kraft den 23. marts 2022.
Vedtægterne blev første gang vedtaget til umiddelbar ikrafttræden d. 18.07.94. Senere er disse blevet revideret d. 26.09.94, d. 17.02.98, d. 24.03.2015, d. 21.3.2018 og d. 19.3.2019
